Zasady rozliczania wyjazdów zagranicznych ze środków na badania.

Zasady rozliczania wyjazdów krajowych reguluje Zarządzenie Nr 40/2024/2025 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 25 marca 2025 r.w sprawie Regulaminu dotyczącego krajowych i zagranicznych wyjazdów pracowników UKW oraz zasad finansowania kosztów wyjazdów krajowych  i zagranicznych osób niebędacych pracownikami uczelni.

Wszystkie dokumenty składa się w Dziale Nauki minimum 14 dni przed planowaną podróżą. W przypadku obowiązku opłaty wpisowego na konferencję wniosek należy złożyć nie później niż 14 dni przed upływem daty dokonania opłaty.

• UKW dokonuje rezerwacji biletów lotniczych po otrzymaniu kompletnego wniosku/umowy.
• Wniosków składanych po wyjeździe nie rozpatruje się.

Osoby niebędące pracownikami UKW (doktoranci) wypełniają druk umowy na wyjazd zagraniczny doktoranta (załącznik nr 8). Kalkulacji kosztów można dokonać za pomocą aplikacji on-line i wpisać odpowiednio do umowy.

Formularze są dostępne na stronie Działu Nauki (link otwiera się w nowym oknie).

Wypełniony wniosek wyjazdowy musi być podpisany przez doktoranta, promotora, dysponenta środków i dyrektora szkoły doktorskiej.

Kontakt: 

Dział Nauki - wyjazdy zagraniczne
mgr Małgorzata Krawczyk - specjalista 
tel. +48 +48 52 34 19 114
e-mail: gosiap@ukw.edu.pl

Do umowy należy dołączyć informacje o konferencji (zgodnie z wytycznymi Działu Nauki) oraz inne wskazane dla danego typu wyjazdu załączniki.

Doktoranci nie wypełniają wniosku o skierowanie na wyjazd zagraniczny. Można go użyć, aby obliczyć koszty wyjazdu, ale nie należy go załączać do umowy.