Faktury elektroniczne (KSeF / Xprimer)

Faktury elektroniczne wystawione w KSeF czyli Krajowym Systemie e-Faktur (platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur) są obsługiwane na UKW w systemie Xprimer.

Konieczne jest podanie przy wystawianiu faktury dopisku "szkoła doktorska".

Informacje dotyczące obiegu faktur zostaną przesłane w kwietniu (materiały informacyjne, jak korzystać z systemu Xprimer).

System informatyczny Xprimer dostępny jest pod adresem https://xprimer.ukw.edu.pl/

• Konta doktorantów w systemie Xprimer będą dodawane w kwietniu.
• Komunikaty z systemu Xprimer są wysyłane na konto pocztowe Zimbra.
• W systemie Xprimer będzie można wystawiać zapotrzebowania.

Każda faktura powinna zawierać poniższe dane:
Uniwersytet Kazimierza Wielkiego
NIP 5542647568
imię i nazwisko doktoranta/doktorantki
szkoła doktorska

Nie dopuszcza się przyjmowania faktur w systemie KSeF dokumentujących zakup jednorazowych biletów kolejowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

Zarządzenie Nr 44/2025/2026 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie: wdrożenia i zasad funkcjonowania obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz systemu Xprimer w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego

Jak się zalogować? (logowanie do xprimera będzie możliwe po aktywacji konta)

1. zaloguj się na konto pocztowe zimbra
2. otwórz stronę https://xprimer.ukw.edu.pl/ 
3. wyślij hasło tymczasowe (na adres zimbra)
4. login użytkownika jest tworzony z prefixu adresu mailowego przed @ (np. doktorant@ukw.edu.pl)
5. zaloguj się przy użyciu hasła tymczasowego otrzymanego na adres zimbra

Alternatywny sposób logowania:

Hasło to 5 ostatnich znaków peselu pracownika + dopisek obieg.dok!

Przykład

Doktorant, który posiada adres email: JanKowal@ukw.edu.pl i nr pesel: 85110982673 posiada następujące dane do logowania:
Login: jankowal
Hasło  : 82673obieg.dok!