Zasady rozliczania wyjazdów zagranicznych ze środków na badania.

Zasady rozliczania wyjazdów krajowych reguluje Zarządzenie Nr 77/2020/2021 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 2 czerwca 2021 r. oraz Zarządzenie nr 21/2022/2023 Rektora UKW  z dnia 17 stycznia 2023 r. w sprawie Regulaminu dotyczącego krajowych i zagranicznych wyjazdów pracowników UKW oraz zasad finansowania kosztów wyjazdów krajowych  i zagranicznych osób niebędacych pracownikami uczelni.

Wszystkie dokumenty składa się w Dziale Nauki minimum 14 dni przed planowana podróżą. W przypadku obowiązku opłaty wpisowego na konferencję wniosek należy złożyć nie później niż 14 dni przed upływem daty dokonania opłaty.

UKW dokonuje rezerwacji biletów lotniczych po otrzymaniu kompletnego wniosku/umowy. Wniosków składanych po wyjeździe nie rozpatruje się.

Osoby niebędące pracownikami UKW (doktoranci) wypełniają druk umowy na wyjazd studenta/doktoranta (załącznik nr 8). Kalkulacji kosztów można dokonać za pomocą aplikacji on-line i wpisać odpowiednio do umowy.

Formularze są dostępne na stronie Działu Nauki (link otwiera się w nowym oknie).

Wypełniony wniosek wyjazdowy musi być zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego, dysponenta środków oraz Dziekana Wydziału. W przypadku wyjazdu w ramach grantu (np. NCN, RID) – kierownika projektu. W przypadku wyjazdu doktorantów wymagana jest dodatkowo zgoda Dyrektora Szkoły Doktorskiej. Dla identyfikacji podpisu należy używać imiennej pieczątki.

Kontakt: 

Wyjazdy zagraniczne
mgr Małgorzata Krawczyk - specjalista 
tel. +48 52 34 19 114
e-mail: gosiap@ukw.edu.pl

Do umowy należy dołączyć informacje o konferencji (zgodnie z wytycznymi Działu Nauki) oraz inne wskazane dla danego typu wyjazdu załączniki.

Doktoranci nie wypełniają wniosku o skierowanie na wyjazd zagraniczny. Można go użyć, aby obliczyć koszty wyjazdu, ale nie należy go załączać do umowy.