Zapisy dotyczące finansowania badań:

• stosowanie wadliwych zapisów dotyczących źródła finansowania, np.: „ środki własne”, „budżet prywatny”, „prywatne zasoby własne” [przy jednoczesnej opinii promotora, że UKW dysponuje infrastrukturą niezbędną do realizacji IPB],
• brak opisu wydatków na badania (konieczna jest ogólna informacja o planowanych wydatkach w części D),
• brak podkreślenia właściwego źródła finansowania (lista w części D),
• wpisywanie nieprzyznanych źródeł finansowania, np. Preludium (należy zamieścić informację, jeśli doktorant jest na etapie aplikowania o dane środki),
• wydatki nie pokrywają się z zadaniami badawczymi oraz działaniami z zakresu upowszechniania wyników badań (publikacje, konferencje).

Harmonogram realizacji badań:

• okresy realizacji zadań zawierają przerwy,
• okresy realizacji zadań nie pokrywają się z terminem złożenia rozprawy (np. zadania badawcze obejmują okres do stycznia, a rozprawa będzie składana we wrześniu), 
• wadliwie sformułowane zadania badawcze (np. publikacja, złożenie rozprawy doktorskiej, napisanie pracy dyplomowej, obrona doktorska),
• skrótowy, np. jednozdaniowy, opis,
• nazwa zadania tożsama z opisem i efektem,
• niekonkretne i niemierzalne efekty zadań,
• uwzględnianie w harmonogramie obrony rozprawy doktorskiej jako zadania badawczego.